Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksana Panitia
Satuan Tugas MUBES
Hari Sabtu,
06 Juni 2013
No
|
Teknis
|
Pelaksana
|
Keterangan
|
1
|
Ketua SATGAS MUBES
1. Mengingatkan-(Via SMS) Koordinator
untuk hadir tepat waktu.
2. Mengkonfirmasi dan memastikan Sie.
Perlengkapan terkait ruang, alat, dll.
3. Mengingatkan/memastikan Sei.
Kestari terkait, draft yang digandakan, presensi, notulensi, dll.
4. Mengkonfirmasi Sie. Konsumsi
terkait snack, makan, minum, dan bantuan teknis.
5. Tegas kepada Panitia dan Peserta
MUBES terhadap Tatib MUBES.
6. Tegas kepada Panitia dan Peserta
MUBES terhadap Amanah MUBES.
7. Paling preogatif dalam pengkondisian Acara MUBES.
8. Mengingatkan dan menegur Panitia
dan Peserta yang melanggar aturan MUBES.
|
*Syahroni
|
|
2
|
Sekretaris SATGAS MUBES
1. Merancang dan membuat Proposal
MUBES.
2. Menyediakan Presensi MUBES selama
2 hari.
3. Menyimpan/mengarsipakan Presensi
yang telah diisi.
4. Membuat dan memasukan ke KMH surat
Izin Mengadakan Kegiatan, Peminjaman Tempat, Peminjaman Alat, Penggandaan
Draft MUBES, Undangan.
5. Memiliki; Rundown Acara, Susunan
Panitia, Data Pengurus, Data Alumni, Data Simpatisan, RAB, Daftar
Perlengkapan, Daftar Menu (data tersebut dapat diminta kepada masing-masing
Koordinator)
6. Mengarsipkan hardcopy
surat-menyurat dan data-data terkait MUBES.
7. Membuat LPJ MUBES dan
mengarsipkannya.
|
*Akhda Bela R.
|
|
3
|
Bendahara SATGAS MUBES
1. Merancang Anggaran Belanja MUBES.
2. Membagi dan mengalokasikan
Keuangan MUBES ke Per/Sie.
3. Meminta Nota/Faktur dari setiap
Sie.
4. Membuat Rincian Dana Masuk-Keluar
beserta buktinya.
5. Menghubungi Bendahara Umum UKM As
Salam terkait keuangan MUBES.
6. Memberikan RAB dan Rincian Dana
Masuk-Keluar kepada Sekretaris SATGAS MUBES dan Sekretaris SATGAS MUBES.
|
*Novita Sari
|
|
4
|
Sie. Acara MUBES
1. Merancang dan memusyawarahkan
Rundown Acara kepada anggota-Ketua SATGAS-All Panitia.
2. Membuka dan menyediakan Draft
MUBES; ADART, GBHKO, Kepemimpinan, Tatib MUBES, Amanah MUBES, Mars UKM As
Salam, Susunan Panitia, SK MUBES, Draft Sosialisasi MUBES.
3. Mencetak dan memiliki Susunan
Panitia MUBES.
4. Tegas kepada Panitia dan Peserta
MUBES terhadap Rundown Acara.
5. Memberikan/mengarsipkan draft dan
data MUBES kepada Sekretaris SATGAS MUBES (No. 1,2,3)
6. Mengkonfirmasikan kepada Sekretaris
SATGAS MUBES terkait izin kegiatan dan pinjam tempat ke KMH.
7. Menentukan kostum Panitia dan
Peserta MUBES.
8. Presidium Sementara MUBES
9. Petugas Master of Ceremony
10.
Petugas Tilawah Qur’an
11.
Petugas Doa
12.
Derijen Mars UKM As Salam
13.
Editor (Typer Softcopy) Draft
MUBES yang disidangkan.
14.
Pemateri MUBES
15.
Mengkonfirmasi Perlengkapan MUBES kepada Sie. Perlengkapan.
16.
Koordinator mengingatkan dan menegaskan anggotanya untuk On-Time.
17.
Coordinator harus In-Time.
18.
Mengingatkan/menegur Panitia dan Peserta yang melanggar aturan MUBES
yang disepakati.
|
*Inda Fery + All
*Inda Fery &
Merlena N.
*Junaidi Ali NH
*All Sie. Acara
*Inda F. &
Junaidi Ali NH.
*Inda Fery
*All Sie. Acara
*Fery, Ali, Andi
*
*
*
*M. Syaifudin
*Andi
*
*Inda Fery
*Inda Fery
*Inda Fery
*All Sie. Acara
|
|
5
|
Sie. Perlengkapan MUBES
1.Me-list perlengkapan MUBES; Palu
Sidang, Wireless, Mic, LCD, Sound Speaker, Bendera As Salam, Bendera
Darmajaya, Kamera, Taplak Meja, Bunga Rias, Rampel Meja dll.
2.Meminta daftar perlengkapan kepada
Sie. Acara, Sie Pubdekdok, Sie. Konsumsi, dan Sekretaris SATGAS MUBES.
3.Mengkonfirmasikan kepada Sekretaris
SATGAS MUBES terkait alat mesti dipinjam di KMH.
4.Penanggungjawab Alat MUBES yang dipinjam dan yang
digunakan.
5.Penanggung jawab yang mengambil
dan mengembalikan alat yang dipinjam
ke KMH.
6.Penanggungjawab
setting-bongkar tempat MUBES
|
*Setio AA
*Rial Kaspari
*Rial Kaspari
*Setio AA
*Setio AA
*Dias
|
|
6
|
Sie. Pubdekdok MUBES
1.PJ Banner, Pamflet, Liflet terkait
MUBES (design+cetak)
2.PJ Publish Info/Undangan MUBES
Via-SMS, Via-FB, Via-FB ke Panitia, Pengurus, Alumni, Simpatisan As Salam.
3.PJ Kamera dan Dokumentasi Kegiatan
MUBES.
4.PJ Setting-Bongkar tempat MUBES
bakerjasama dengan PJ Setting-Bongkar Sie. Perlengkapan.
5.Memiliki data; Panitia, Pengurus,
Alumni, dan Simpatisan As Salam (minta Sekretaris SATGAS MUBES).
6.Mendata ; Panitia Aktif, Pengurus
Aktif, Undangan yang konfirmasi hadir.
|
*M. Khoirudin
*M. Khoirudin &
Wais A.
*Ferry Hidayat
*Ferry Hidayat
*Kristina
*Wais Al-Qurni
|
|
7
|
Sie. Konsumsi MUBES
1. Membuat Menu Makan MUBES untuk 2 hari.
2. Meminta/memiliki data aktif Panitia, data
aktif Pengurus, data pasti Alumni/undangan konfirmasi hadir (minta ke Sie.
Pubdekdok).
3. PJ tempat Catering makan dan snack.
4. Mengkonfirmasikan peralatan yang dibutuhkan
kepada Sie. Perlengkapan.
5. PJ Pesan Snack Pagi dan Makan Siang
6. PJ Beli Air Minum (Air Meneral
Gelas + Galon)
7. PJ Ambil Makan Siang
|
*Nurma Yulita
*Mega Asih
*Desi Pravita S.
*Nurma Yulita
*Mega Asih
*Yongki
*Zainal
|
|
8
|
All Panitia SATGAS MUBES
1. Tsiqoh kepada Ketua SATGAS MUBES
2. Taat pada aturan yang dibuat dan
disepakati.
3. Tegas kepada Peserta MUBES (Pengurus
dan Undangan).
4. Mengingatkan/menegur Peserta MUBES
yang melanggar.
5. Bersikap aktif dan inisiatif saat
sidang MUBES.
|
All Panita
|
